Gestión documental CAE
Coordina tus actividades con seguridad y sin fricciones.
Gestionamos la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales para que equipos, contratistas y proveedores cumplan los requisitos de cada centro de trabajo.
Trabajamos en todo el territorio nacional con proyectos de Masorange, Movistar y Vodafone, además de empresas de obra civil y construcción.
Qué incluye el servicio
• Alta y configuración de empresas, trabajadores, vehículos y equipos.
• Recopilación y revisión administrativa de certificados, seguros, formación y aptitudes.
• Subida y seguimiento de documentación en las plataformas CAE de cada cliente.
• Control de vencimientos y avisos antes de que se produzcan incidencias.
• Coordinación de cambios y respuesta a requerimientos de contratistas.
• Visión centralizada del estado documental de cada expediente.
DOCUMENTACIÓN CAE, PASO A PASO
Así gestionamos tu documentación
Un proceso claro para empresas y autónomos. Avanza por cada fase para conocer qué necesitamos y cómo te acompañamos.
PASO 1 DE 3
Recibimos y organizamos tu documentación
Empezamos por tu actividad, tus clientes y sus centros de trabajo.
- Nos indicas las plataformas CAE, los centros y las personas o equipos que accederán.
- Te facilitamos una lista de documentos según los requisitos de cada cliente.
- Organizamos los archivos recibidos y detectamos los que faltan o están caducados.
Para empresas y autónomos: recopilamos solo lo que corresponde a tu actividad y situación.
PASO 2 DE 3
Revisamos, cargamos y seguimos el expediente
Convertimos los documentos en un expediente ordenado en cada plataforma.
- Comprobamos la legibilidad, las fechas y los requisitos administrativos.
- Cargamos los archivos con los accesos autorizados y seguimos su estado.
- Te comunicamos los rechazos o requerimientos y coordinamos su subsanación.
La validación final la realiza la empresa titular o la plataforma. No sustituimos al servicio de prevención.
PASO 3 DE 3
Controlamos vencimientos y actualizaciones
El seguimiento continúa durante el proyecto o el periodo acordado.
- Registramos las caducidades de la documentación que gestionamos.
- Avisamos de las renovaciones y solicitamos los nuevos justificantes.
- Actualizamos altas, bajas y cambios para que conozcas el estado del expediente.
Tú aportas los documentos emitidos por los organismos, aseguradoras o servicios de prevención correspondientes.
Preguntas frecuentes sobre gestión documental CAE
¿Quién valida finalmente los documentos?
Gestionamos su organización, carga y seguimiento. La validación final corresponde a los requisitos y procedimientos de cada empresa o plataforma.
¿Qué necesitamos para empezar?
Indícanos los centros de trabajo, las plataformas solicitadas por tus clientes y el estado de tu documentación. Con esa información concretamos las tareas y el presupuesto.
¿Incluye seguimiento de caducidades?
Sí. El servicio contempla el control documental y los avisos de renovación acordados para mantener el expediente actualizado.
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Beneficios para tu empresa
Más agilidad para movilizar equipos, menos rechazos documentales y una visión clara del estado de cada trabajador y proveedor. Tú te centras en la obra; nosotros cuidamos el control documental.