Gestió documental CAE
Coordina les activitats empresarials amb seguretat i sense entrebancs
Gestionem la documentació de coordinació d’activitats empresarials perquè els equips, contractistes i proveïdors compleixin els requisits de cada centre de treball.
Treballem a tot el territori nacional amb projectes i contractistes de Masorange, Movistar i Vodafone, a més d’empreses d’obra civil i construcció.
Què inclou el servei
Alta i configuració d’empreses, treballadors, vehicles i equips.
Recopilació i revisió administrativa de certificats, assegurances, formació i aptituds.
Càrrega i seguiment de la documentació a les plataformes CAE de cada client.
Control de venciments i avisos abans que es produeixin incidències.
Coordinació de canvis i resposta als requeriments dels contractistes.
Visió centralitzada de l’estat documental de cada expedient.
DOCUMENTACIÓ CAE, PAS A PAS
Així gestionem la teva documentació
Un procés clar per a empreses i autònoms. Avança per cada fase per conèixer què necessitem i com t’acompanyem.
PAS 1 DE 3
Rebem i organitzem la teva documentació
Comencem per la teva activitat, els teus clients i els seus centres de treball.
- Ens indiques les plataformes CAE, els centres i les persones o equips que hi accediran.
- Et facilitem una llista de documents segons els requisits de cada client.
- Organitzem els arxius rebuts i detectem els que falten o estan caducats.
Per a empreses i autònoms: recopilem només el que correspon a la teva activitat i situació.
PASO 2 DE 3
Revisamos, cargamos y seguimos el expediente
Convertimos los documentos en un expediente ordenado en cada plataforma.
- Comprobamos la legibilidad, las fechas y los requisitos administrativos.
- Cargamos los archivos con los accesos autorizados y seguimos su estado.
- Te comunicamos los rechazos o requerimientos y coordinamos su subsanación.
La validación final la realiza la empresa titular o la plataforma. No sustituimos al servicio de prevención.
PASO 3 DE 3
Controlamos vencimientos y actualizaciones
El seguimiento continúa durante el proyecto o el periodo acordado.
- Registramos las caducidades de la documentación que gestionamos.
- Avisamos de las renovaciones y solicitamos los nuevos justificantes.
- Actualizamos altas, bajas y cambios para que conozcas el estado del expediente.
Tú aportas los documentos emitidos por los organismos, aseguradoras o servicios de prevención correspondientes.
Preguntes freqüents sobre gestió documental CAE
Qui valida finalment els documents?
En gestionem l’organització, la càrrega i el seguiment. La validació final depèn dels requisits i procediments de cada empresa o plataforma.
Què necessitem per començar?
Indica’ns els centres de treball, les plataformes que demanen els teus clients i l’estat de la documentació. Amb aquesta informació concretem les tasques i el pressupost.
Inclou el seguiment de caducitats?
Sí. El servei inclou el control documental i els avisos de renovació acordats per mantenir l’expedient actualitzat.
Serveis relacionats
Assessorament per a empreses · Assessorament per a autònoms · Tots els serveis
Beneficis per a la teva empresa
Més agilitat per mobilitzar equips, menys rebutjos documentals i una visió clara de l’estat de cada treballador i proveïdor. Tu et centres en l’obra; nosaltres ens ocupem del control documental.